Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent de management
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent de management dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre dinamice. În acest rol, veți fi responsabil pentru sprijinirea echipei de management în activitățile zilnice, asigurându-vă că operațiunile se desfășoară fără probleme și eficient. Veți gestiona corespondența, veți organiza întâlniri și evenimente, și veți menține documentația necesară. De asemenea, veți avea ocazia să lucrați îndeaproape cu diferite departamente, oferind suport administrativ și contribuind la îmbunătățirea proceselor interne. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, să fie proactiv și să aibă o atenție deosebită la detalii. Experiența anterioară într-un rol similar este un avantaj, dar nu este obligatorie. Suntem în căutarea unei persoane care să fie capabilă să gestioneze mai multe sarcini simultan și să se adapteze rapid la schimbările din mediul de lucru.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a comunicărilor interne și externe.
- Organizarea și coordonarea întâlnirilor și evenimentelor.
- Menținerea și actualizarea documentației și a fișierelor.
- Oferirea de suport administrativ echipei de management.
- Coordonarea cu alte departamente pentru a asigura fluxul de informații.
- Pregătirea rapoartelor și prezentărilor necesare.
- Gestionarea agendei și programărilor managerului.
- Asigurarea respectării procedurilor și politicilor interne.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Atenție la detalii și abilități organizatorice puternice.
- Cunoștințe de bază în utilizarea pachetului Microsoft Office.
- Experiență anterioară într-un rol similar constituie un avantaj.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Atitudine proactivă și orientată spre soluții.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Cum gestionați prioritizarea sarcinilor multiple?
- Puteți să ne dați un exemplu de situație în care ați îmbunătățit un proces administrativ?
- Cum vă asigurați că informațiile confidențiale sunt protejate?
- Care sunt instrumentele de organizare pe care le utilizați cel mai des?
- Cum reacționați la schimbările bruște în programul de lucru?
